Ben je gemotiveerd om administratieve ondersteuning aan ons serviceteam te bieden? Word jij enthousiast van een job met maatschappelijke relevantie? Dan ben jij misschien wel de administratieve collega die wij zoeken!

 

Ecoso, dat is circulair mensenwerk

We zijn een sociale onderneming waarbij circulair mensenwerk centraal staat. Voor ons betekent dat kansen creëren en geven, erover waken dat niemand uit de boot valt en zoeken naar de best mogelijke match tussen mens en activiteit.
We bieden een plek om al doende te leren en talenten te ontwikkelen. We leggen het accent op zelfsturing en leggen zoveel mogelijk verantwoordelijkheid bij onze medewerkers. We bieden coaching op de werkvloer en opleiding op maat, zodat elke medewerker zich op zijn tempo maximaal kan ontplooien.
Om die missie waar te maken hebben we diverse activiteiten. Die hebben allemaal een circulaire insteek: door materialen zo goed en bewust mogelijk te (her)gebruiken proberen we de afvalberg te verkleinen.

 

Spil voor lokaal, sociaal & circulair ondernemen

Ecoso is een lokale speler in de regio’s Mechelen en Rupelstreek. We zijn een aanspreekpunt voor sociaal ondernemen en een geliefde partner voor het opzetten van circulaire projecten. We zetten onze schouders mee onder innovatieve ideeën van jonge ondernemers.

 

Servicecenter

Ons servicecenter in Willebroek is de draaischijf achter alle activiteiten van Ecoso.  Zij doen de boekhouding en HR administratie en bewaken dat we financieel gezond blijven. Ook juridisch bieden zij ondersteuning door contracten op te stellen en de vinger aan de pols te houden wat betreft wetgeving. Daarnaast doen zij bestellingen voor de hele organisatie en bieden ze administratieve ondersteuning.

Wil jij deel uitmaken van ons circulair mensenwerk?
Word je enthousiast van Administratie?
Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

 

Functie-inhoud

  • Administratieve ondersteuning in HR-aanwervingsproces
    • Maken van afspraken voor sollicitatiegesprekken
    • Verwerken van persoonsgegevens
    • Elektronische intake opstellen voor contract-documenten
  • Je verwerkt dagelijks de binnengekomen mails van externe toeleiders zoals de VDAB.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan je HR-collega’s
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de financiële verantwoordelijke.
  • Je biedt mee ondersteuning in de administratie van ons servicecenter

 

Competenties

  • Inzicht in HR-processen
  • Plannen en organiseren
  • Correct agendabeheer
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Stressbestendig
  • Verantwoordelijkheid
  • Discretie met persoonsgegevens

 

Functievereisten

  • Je hebt minimum een secundair diploma richting kantoor of relevante ervaring in een gelijkaardige job.
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin.
  • Je bent een initiatiefnemer en kan onafhankelijk en autonoom werken binnen een team.
  • Je hebt een vlotte kennis van het Officepakket. Je kan vlot overweg met digitale tools.
  • Je bent een teamplayer die flexibel en proactief is.
  • Basiskennis Frans is een plus
  • Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent sociaal, discreet, stressbestendig, communicatief met een gezonde portie assertiviteit.

 

Wat je kan verwachten

  • Je krijgt een vast bediendecontract.
  • Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
  • Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
  • Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
  • Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
  • Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding
  • Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Laptop en gsm ter beschikking

 

Meer info

Wendy Blommaert – verantwoordelijke financiën - wendy@ecoso.be - 03 866 17 07
Arjen Veltman - People coach - arjen@ecoso.be - 0487 64 05 68

 

Solliciteren

T.a.v. Arjen Veltman
Bij voorkeur per e-mail: 
arjen@ecoso.be
Per brief: Dendermondsesteenweg 207; 2830 Willebroek.

Indien u wordt weerhouden op basis van uw motivatiebrief en CV, ontvangt u per mail een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Voorziene start: zo snel mogelijk