Ben je een administratieve persoonlijkheid en op zoek naar een uitdagende functie?
Ben je gemotiveerd en administratief sterk om ons team backoffice te ondersteunen?
Word jij enthousiast van een job met maatschappelijke relevantie?
Dan ben jij de collega die wij zoeken!
Ecoso, dat is circulair mensenwerk
Ecoso is de spil voor lokaal, sociaal & circulair ondernemen in de ruime regio van Mechelen. Zinvol werk zien we als een middel om te participeren aan de maatschappij. Om dit doel te realiseren, ontwikkelen we zinvolle arbeid in activiteiten die een extra meerwaarde bieden aan de samenleving en steeds een ecologische inslag hebben. Het gaat dus om ECOlogisch en SOciaal ondernemen waarbij de focus ligt op de mensen die bij ons aan de slag gaan. Dit onder een waaier van mogelijke activiteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht of een eventuele beperking maken geen verschil. We selecteren je op basis van je kwaliteiten en vaardigheden.
Je plaats in de organisatie
Als medewerker backoffice kom je terecht in het team backoffice in Willebroek. Zij staan in voor de boekhouding, HR-administratie en bewaken dat de onderneming financieel gezond blijft. Ook juridisch bieden zij ondersteuning door contracten op te stellen en de vinger aan de pols te houden wat betreft wetgeving. Daarnaast zorgen zij voor de bestellingen voor de hele organisatie en bieden ze administratieve ondersteuning.
Doel van je functie
Als medewerker backoffice ondersteun je de verantwoordelijke van het team. Je staat in voor de aankopen van de verschillende werkingen en zorgt voor een vlotte verwerking van de aankoopfacturen in de boekhouding. Je volgt de verzekeringsportefeuille van ECOSO nauwkeurig op. Je behandelt dossiers en mails correct en verwerkt deze administratief. Je ondersteunt het team backoffice team en springt in waar nodig.
Jouw profiel
- Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
- Je werkt graag nauwkeurig en vindt administratief werk leuk.
- Je bent een teamplayer.
- Je hebt respect voor je collega’s.
- Je bent in staat om snel en zelfstandig te werken.
- Je communiceert vlot met externe diensten.
- Je brengt steevast de behandelde dossiers tot een goed einde.
- Ervaring bij het inboeken van facturen is een pluspunt.
- Je bent iemand die weet van aanpakken. Moeilijke dossiers schrikken je niet af.
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een financiële of gelijkaardige functie. Ervaring als medewerker backoffice in een gelijkaardige werkomgeving of sector is een pluspunt. Ervaring op een financiële afdeling is ook een pluspunt.
- Je hebt een A2 diploma kantoor/administratie.
Jouw (jobgerelateerde) competenties
- Administratieve dossiers samenstellen: de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren.
- Je bent een kei in het werken met cijfers.
- Telefonische oproepen aannemen is vanzelfsprekend.
- Je kan multifunctioneel zijn in jouw takenpakket.
- Je hebt een goede basiskennis van het Officepakket.
Jouw (persoonsgebonden) competenties
- Klantgerichtheid
- Stressbestendig
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Initiatief
- Teamplayer
- Punctueel
- Behulpzaam
- Zelfstandig kunnen werken
- Geen 9 to 5 mentaliteit
Wat hebben we je te bieden?
- Je krijgt een vast bediendencontract.
- Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag.
- Je krijgt intern ondersteuning en opleiding.
- Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
- Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
- Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding (maximaal 12 jaar)
- Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Laptop en gsm ter beschikking
- Snelle indiensttreding: december 2023
Meer info
Wendy Blommaert - verantwoordelijke team backoffice
wendy@ecoso.be - 0479 55 11 92
Arjen Veltman - People coach
arjen@ecoso.be - 0487 64 05 68
Hoe solliciteer je?
Bezorg je cv en motivatiebrief bij voorkeur via e-mail aan Arjen Veltman via arjen@ecoso.be.
Indien je geselecteerd wordt op basis van je motivatiebrief en cv, word je zo snel mogelijk uitgenodigd voor een gesprek
Je vindt deze vacture ook op de website van VDAB.