Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en hart voor teamwerk, waar samenwerken en voor elkaar inspringen centraal staat. Iemand die sterk is in zowel financiële administratie als algemene administratie, en die moeiteloos structuur brengt in complexe dossiers. Herken jij jezelf hierin?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als administratieve medewerker met focus op gebouwenbeheer en finance zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel achter de schermen als in de samenwerking met collega’s, leveranciers en klanten. Je bent de verbindende schakel tussen onze werkingen met de technische dienst, boekhouding en administratie.

Jouw verantwoordelijkheden

Gebouwenbeheer (administratief luik)

Je hoofdtaak ligt bij het administratief opvolgen van onze gebouwen. Dat betekent onder andere:

  • Contact houden met leveranciers en techniekers.
  • Kleine coördinaties van herstellingen en onderhoud verzorgen bij afwezigheid van collega
  • Digitaliseren en beheren van plannen, dossiers en attesten.
  • Opvolgen van milieu- en technische keuringen (elektriciteit, liften, veiligheidsverlichting, asbestregister, …).
  • Administratieve ondersteuning bij gebouwprojecten.

Finance en algemene administratie

Daarnaast ondersteun je ons Backoffice team met boekhoudkundige en administratieve taken:

  • Inboeken en controleren van inkomende facturen.
  • Voorbereiden en versturen van verkoopfacturen.
  • Opvolgen van betalingen, bankverrichtingen en kasboek.
  • Klassement en digitalisering van financiële documenten.
  • Opstellen van eenvoudige Excel-overzichten (betalingslijsten, budgetten, leverancierslijsten).
  • Contact opnemen met leveranciers of klanten bij vragen over facturen of betalingen.

Wie zoeken we?

✔ Een administratieve duizendpoot: Je werkt nauwkeurig, brengt structuur in complexe dossiers en houdt ervan om orde te scheppen in administratie en cijfers. 

✔ Boekhoudkundige achtergrond: Je hebt een A2-diploma boekhouding of gelijkwaardig door ervaring.

✔ Een organisatorisch talent: Je plant vooruit, bewaart het overzicht en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk loopt.

✔ Een teamspeler met verantwoordelijkheidszin: Je werkt graag samen, springt bij waar nodig en draagt bij aan een positieve, ondersteunende werksfeer.

✔ Digitaal en cijfermatig sterk: Je voelt je thuis in Excel en werkt vlot met digitale tools. Je verwerkt gegevens en documenten zorgvuldig en correct.

✔ Leergierig en flexibel: Je hebt goesting om bij te leren, nieuwe domeinen te ontdekken en met verschillende collega’s en taken aan de slag te gaan.

Wat bieden we jou?

  • Een warm en collegiaal Backoffice team waar we elkaar ondersteunen.
  • Een voltijds contract (38 uur) met een marktconform loon volgens PC 327.01
  • Maaltijdcheques (€8 per dag) en een gratis hospitalisatieverzekering.
  • De kans om veel bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Stuur dan je motivatie en CV naar Arjen Veltman via arjen@ecoso.be